年次有給休暇管理簿（Excel）のご案内

生成AIを活用し、当事務所にて作成いたしました
「年次有給休暇管理簿（Excel）」のご紹介です

社員番号‧⼊社⽇などを⼊⼒するだけで、基準⽇の判定から付与⽇数・繰越・残⽇数までを⾃動計算するExcelツールです。⽐例付与パートや年５⽇取得義務の管理にも対応しています。

ご希望の企業様には無料でお渡ししております。
※対象は、当事務所の顧問契約先、または労働保険事務組合にご加入の企業様に限定させていただいております。

なお、当事務所で手続きを担当している企業様につきましては、社員番号・氏名・入社年月日などをあらかじめ入力した状態でお渡しすることも可能です。（※状況により少しお時間をいただく場合がございます。）。
 

✔ できること

• 基準⽇‧勤続年数区分‧付与⽇数の⾃動判定（正社員∕⽐例付与パート）
• 繰越と新規付与の内訳、2年時効の消滅を含めた正確な残⽇数計算
• 「繰越優先（繰越分から消化する）」「新規優先（新規付与分から消化する）」のどちらの消化順序にも対応
• 年5⽇取得義務の対象判定‧残義務⽇数‧期限⽇の⾃動表⽰
• 出勤率8割未満の⽅の除外処理
• 退職者の残⽇数精算（退職⽇以前の任意の⽇付で照会可能）
• 社員1⼈ずつの個別照会、全社員⼀覧（印刷‧掲⽰⽤）の両⽅に対応
• 今まで年休管理をしていなかった会社の途中導⼊にも対応
• 最⼤150名‧休暇記録1,500件まで管理可能

✘ できないこと‧対応していないこと

• 時間単位の年次有給休暇には対応していません（現在は、対応可能です）
• ⼊社時から法定を上回る⽇数を付与するなど、独⾃の有利な制度には対応していません
• ⼀⻫付与（基準⽇を統⼀する会社）は、⼊⼒⽅法の⼯夫が必要です（要説明）
• 将来時点の残⽇数を⾃動予測する機能はありません
• 150名‧1,500件を超える規模の会社は容量の追加対応が必要です（対応が可能です）
• スマートフォン単体での⼊⼒には対応していません（Excelが必要です）